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内容証明とは
いつ、誰から誰あてに、どのような内容の文書が差し出されたかを証明してくれます。
内容証明郵便として郵便局が受け付けた日付は、確定日付となり、裁判で証拠能力が認められます。
配達証明を付けることによって、いつ配達したかについても証明してくれます。
内容証明郵便料金
郵便料金 ８０円（定型２５ｇまでの場合）
内容証明料 ４２０円（２枚目以降は１枚２５０円）
書留料 ４２０円
配達証明（必要に応じて） ３００円
内容証明の書き方
用紙
どのような紙でも構いません。手書きでもパソコン等の印刷でもよい。
字数
縦書きの場合 １行２０字以内 １枚２６行以内
横書きの場合 １行２０字以内 １枚２６行以内
１行１３字以内 １枚４０行以内
１行２６字以内 １枚２０行以内
住所・氏名
差出人と受取人の住所と氏名を記入します。
記入は文面の最初でも最後でも構いません。
差出人の印鑑を押印します。
封筒
特に定められたものはありません。一般的なもので構いません。
必ず差出人と受取人の住所を、内容証明郵便の本文に記載の住所・氏名と同一でなくてはなりません。
封をするのは郵便局での手続後です。
内容証明本文
同じもの３通作成（複写、コピーでＯＫ）
１、相手方に送付
２、郵便局で保管
３、差出人の控え
２枚以上になる場合はのりやホッチキスでとめ、契印を押印します。
証明されるのは手紙の文章のみです、写真や資料は同封できません。
郵便局での手続き
取り扱う郵便局
内容証明郵便を取り扱うのは、集配郵便局と一部の無集配郵便局です。
事前に確認してから出向いてください。
持参するもの
内容証明３通
封をしない封筒
配達証明
相手方が郵便物を受け取ったことと、受け取った日付を証明してくれるものです。
クーリングオフには必ず必要ではありませんが、配達証明を付けておくことをお勧めします。
手順
①窓口に内容証明３通を提出します。
配達証明付きの場合は、その旨申し出ます。
②郵便局職員が文面等をチェックします。
③チェックが終わると、１通を封筒にいれ封印します。
④料金を支払い、控え１通、受領証受け取ります。
クーリングオフ代行を専門家に依頼したい方
全国よりクーリングオフ代行をお受けします。
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